Hi,
does anybody know a solution to have documents in seafile revision save for GOBD (German Accounting)?
I have my invoices etc inside Seafile but I need only for my accounting in Germany a second solution for a GOBD conform document save. So it would be great if I can’t solve this with seafile.
Die Frage muss ich für mich auch noch beantworten.
Am liebsten würde ich es natürlich direkt mit Seafile abbilden. Grds. wäre ja die Revisionssicherheit gegeben. Ich bin mir nur gerade nicht sicher, wie es mit gelöschten Files aussieht. Ob man sie auch komplett an der Revisionierung vorbei aus dem System rausbekommt, was ja nicht der Fall sein dürfte.
Werde bei Zeiten mal den StB meines Vertrauens fragen. Wobei es wahrscheinlich sehr schwierig sein wird, eine verlässliche Aussage zu bekommen, aufgrund der technischen Beurteilung.
I don’t know the specifics of your GOBD regulation, but I suspect that seafile alone isn’t enough. If you make several rounds of edits to a file while not connected to the network, and then connect, only the most recent version gets uploaded to the server. So on the server you have the version the server had before the upload, and the version that was uploaded. The agent doesn’t track and upload the in between versions it had when not connected.
It sounds like you need a more explicit versioning tool that lets the user be part of the process. For example where the user can tag a version “2024-10-22 Ready for review by legal”. My mind goes immediately to git, but that might not be the best option for accountants.